Cartelle del content hub

Il Content hub consente di creare cartelle per organizzare e navigare efficacemente tra i content item. 

Sono disponibili i seguenti tipi di cartelle: 

• Cartelle intelligenti (Smart folder)
• Cartelle di contenuto (Content folder)

Smart folder

Le smart folder offrono un modo dinamico per organizzare e filtrare i content item. Ogni smart folder si basa su una condizione di filtro, come "items modified in the last 7 days (elementi modificati negli ultimi 7 giorni)", "items with the Draft status (elementi con stato Draft)", "items with the Acme tag (elementi con il tag Acme)", ecc. La condizione viene valutata dinamicamente, quindi gli elementi si aggiungono o si rimuovono automaticamente dalle smart folder man mano che i loro campi e metadati cambiano. Un singolo content item può appartenere a più smart folder. 

Le smart folder possono essere utilizzate per organizzare i content item nel backoffice e anche per controllare dinamicamente la distribuzione dei contenuti e filtrare i contenuti. Di default, Xperience consente la distribuzione dinamica dei contenuti tramite smart folder per i canali web (i canali headless ed email attualmente non sono supportati).

Creare smart folder

Per creare una smart folder: 

1. Seleziona il pulsante Create new smart folder (+) nell'angolo in alto a destra della sezione Smart folders nel pannello laterale sinistro
   
   
   
2. Decidi se abilitare la distribuzione dinamica dei contenuti per la cartella smart utilizzando Enable dynamic content delivery
   • Consulta la guida su come abilitare la content delivery per le smart folder per ulteriori informazioni
   • Se non sei sicuro, puoi abilitare la distribuzione dei contenuti in qualsiasi momento dopo aver creato la cartella
3. Configura le condizioni di filtro della cartella
4. Seleziona Continue 
5. Inserisci un nome per la smart folder (Smart folder name)
6. Seleziona Save per salvare

Quando selezioni una smart folder nel pannello laterale sinistro, l'elenco mostra tutti i content item che attualmente corrispondono alle condizioni di filtro della cartella. Oltre all'applicazione Content hub, le smart folder sono disponibili in tutti i selettori di content item all'interno del sistema.

Clonare smart folder

Quando crei nuove smart folder, puoi risparmiare tempo riutilizzando le condizioni di filtro di una cartella esistente: 

1. Espandi il menu azioni Menu actions (icona: tre punti verticali) accanto alla cartella originale
2. Seleziona Clone (icona: due fogli sovrapposti)
3. Decidi se abilitare la distribuzione dinamica dei contenuti (Enable dynamic content delivery) per la nuova cartella
4. Conferma selezionando Clone nella finestra di dialogo

Regola le condizioni della nuova cartella, se necessario.

Modificare smart folder

Puoi regolare le condizioni di filtro di una smart folder in qualsiasi momento: 

1. Seleziona la smart folder nel pannello laterale sinistro
2. Clicca sul pulsante Filter o su un elemento di riepilogo del filtro visualizzato nella sezione Applied filters sopra l'elenco
3. Modifica le condizioni del filtro secondo le tue esigenze
4. Seleziona Apply
5. Verifica i risultati nell'elenco e seleziona Save changes
   
   

Per cambiare il nome di una cartella, espandi il menu azioni Menu actions (icona: tre punti verticali) accanto alla cartella e seleziona Rename (icona: una matita).

Abilitare la distribuzione dei contenuti per le smart folder

La distribuzione dinamica dei contenuti consente agli sviluppatori di recuperare gli elementi che corrispondono ai criteri di filtro di una smart folder. Questo ti permette di controllare quali contenuti vengono distribuiti semplicemente modificando le condizioni di filtro direttamente nell’interfaccia del Content hub, senza dover intervenire sul codice. Di default, Xperience consente la distribuzione dei contenuti tramite smart folder per i canali web (i canali headless ed email attualmente non sono supportati). 

Nota che le smart folder con distribuzione dei contenuti dinamica presentano le seguenti limitazioni nelle loro condizioni di filtro:

• Content type – la maggior parte dei casi di distribuzione sarà limitata a un content type specifico o a content type che condividono uno schema di campi riutilizzabile. Questo significa che il contenuto finale distribuito tramite la smart folder potrebbe non includere elementi di tutti i content type selezionati. Consulta gli sviluppatori del progetto se hai dubbi
• Status, Requires authentication, Last modified – questi filtri non sono supportati per le smart folder con distribuzione dinamica dei contenuti. Il recupero del contenuto in base allo stato pubblicato o ai requisiti di autenticazione è controllato dagli sviluppatori, e il valore Last modified non è destinato all'uso pubblico al di fuori del backoffice

Per abilitare la distribuzione dinamica dei contenuti per una smart folder: 

• Durante la creazione di nuove smart folder, seleziona l’opzione Enable dynamic content delivery nella parte superiore delle condizioni di filtro
• Per le cartelle esistenti, espandi il menu azioni Menu actions (icona: tre punti verticali) accanto alla cartella e seleziona Enable dynamic content delivery

Fai attenzione quando modifichi o elimini elementi inclusi in una smart folder con distribuzione dinamica dei contenuti. Le modifiche potrebbero influire su come il contenuto viene visualizzato nei tuoi canali. 

Non puoi disabilitare la distribuzione dei contenuti per una smart folder dopo averla abilitata. Se necessario, puoi clonare la cartella per crearne una nuova copia senza distribuzione dinamica dei contenuti – espandi il menu azioni Menu actions (icona: tre punti verticali) accanto alla cartella e seleziona Clone (icona: due fogli sovrapposti).

Selezionare cartelle smart nei contenuti

Durante la modifica dei contenuti, potresti imbatterti in campi che ti consentono di selezionare una smart folder (a seconda del content model del tuo progetto). Ad esempio, potresti trovare selettori di smart folder tra i campi dei content item e delle pagine, oppure nel Page Builder quando configuri le proprietà di un widget.


Dopo aver selezionato una cartella, gli sviluppatori possono utilizzare quel campo per recuperare i content item dalla smart folder selezionata e visualizzarli o utilizzarli in modo correlato nel canale di destinazione.

Content folder

Puoi utilizzare una gerarchia di content folder per catalogare content item. Le cartelle ti aiutano a organizzare e navigare in modo efficiente tra i content item nel backoffice, soprattutto quando il progetto è ricco di contenuti.

A differenza delle smart folder, i content item vengono inseriti manualmente nelle cartelle e ogni elemento può essere ubicato in una sola cartella.

Queste cartelle servono solo a organizzare i content item nel backoffice e non controllano la distribuzione dei contenuti.

• Per aggiungere una content folder, utilizza il pulsante Create new folder (+)nell'angolo in alto a destra dell'albero delle cartelle
  • Il sistema supporta fino a 20 livelli di sottocartelle
• Espandi il menu azioni Menu actions (icona: tre punti verticali) accanto alle cartelle se desideri: 
  • (icona: una matita) rinominare una cartella
  • (icona: cartella con simbolo +) aggiungere una nuova sottocartella
  • (icona: cestino) eliminare una cartella
  • (icona: cartella con simbolo freccia) spostare una cartella sotto un'altra cartella o workspace (insieme a tutte le sottocartelle e i content item)
  • (icona: ingranaggio) visualizza le proprietà (Properties) di una cartella (identificatori, timestamp di creazione e ultima modifica, altri metadati)
• Se selezioni una cartella nell'alberatura, l'elenco a destra visualizza solo gli elementi presenti direttamente in essa. Puoi utilizzare la funzione di ricerca per trovare elementi, incluse sottocartelle
• Per accedere all'elenco completo di tutti i content item nell'attuale workspace (da tutte le cartelle), seleziona All content items sopra l'albero delle cartelle
• Quando crei nuovi content item, puoi scegliere la posizione (Location) della cartella per ciascun nuovo elemento
• Puoi spostare gli elementi tra content folder o workspace in qualsiasi momento utilizzando l'azione Move (icona: un foglio con simbolo freccia)